شهدت السنوات الأخيرة في المملكة خطوات جادة ومنظمة نحو التحول الرقمي والتوسع في تطبيقات الحكومة الإلكترونية، في إطار رؤية 2030 للمملكة العربية السعودية، في مسعى لتطوير نظم العمل الإداري ورفع الكفاءة والإنتاجية في المؤسسات الرسمية، والمنشآت المرتبطة بها، وليس قطاع التعليم من ذلك ببعيد، فقد كانت وزارة التعليم في طليعة الجهات التي سعت بجدية نحو التميز الرقمي من خلال نظام فارس لإدارة الموارد المالية والإدارية.
وفيما يلي سنستعرض كل ما يحتاج العاملين والمنتسبين إلى وزارة التعليم بالمملكة معرفته عن النظام، وطريقة تسجيل الدورات التدريبية على نظام فارس.
خطوات التسجيل في نظام فارس للمعلمين
- الدخول على الموقع الرسمي لنظام فارس الإلكتروني من هنا.
- النقر على (تسجيل دخول المعلمين).
- ثم النقر على (إنشاء حساب جديد).
- كتابة الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف، ثم الضغط على (التحقق).
- كتابة رمز التحقق الذي يتم استلامه في رسالة نصية عبر رقم الهاتف الذي تم إدخاله.
- اختيار اسم للمستخدم وكلمة مرور قوية ثم الضغط على (تأكيد).
- تعبئة نموذج طلب التسجيل بجميع البيانات المطلوبة.
- ثم بعد ذلك يستطيع المعلم الدخول إلى نظام فارس والاطلاع على جميع الخدمات التي يقدمها النظام.
طريقة إضافة الدورات التدريبية في نظام فارس للمعلمين
تعتبر خدمة إضافة الدورات التدريبية في نظام فارس من أهم الخدمات التي يقدمها النظام، ضمن عملية التحديث المستمر لبيانات المعلمين على النظام. يمكن للمدرسين بسهولة إضافة الدورات في نظام فارس سواء كانت دورات تدريبية قد تلقوها وحصلوا على شهادة بها من الجهات المعتمدة بالمملكة، أو الدورات التي قاموا بتنفيذها.
وتتنوع الدورات التدريبية بين دورات مباشرة قصيرة الأجل وطويلة الأجل، ودورات تدريبية عن بعد (طويلة أو قصيرة الأجل)، وفيما يلي سنشرح طريقة إضافة الدورات التدريبية في نظام فارس في خمس خطوات فقط كما يلي:
الخطوة الأولى
- الدخول إلى نظام الخدمة الذاتية فارس من هنا، بإدخال اسم المستخدم (السجل المدني)، ثم كلمة المرور. ثم نضغط: تسجيل الدخول.
الخطوة الثانية
- من النقاط الثلاث الموجودة في أعلى يمين الشاشة نختار: (صلاحية الخدمة الذاتية للموظف) ومنها نختار (التطوير المهني للمعلمين)
الخطوة الثالثة
- توسعة السهم بجوار (بيانات الأنشطة للتطوير المهني) لإظهار كافة الدورات التي تم إدخالها سابقًا
الخطوة الرابعة
- في هذه الخطوة عليك النقر على (إضافة)، وهنا ستظهر صفحة إضافة البرنامج التدريبي، ومنها يمكنك إدراج بيانات الدورة على النحو التالي:
اسم نشاط التطوير المهني – الجهة – تاريخ البداية – تاريخ النهاية – منفذ أم مستفيد- نوع النشاط- نوع المدة- مدة النشاط.
- في خانة (نوع النشاط) يتم الاختيار حسب طبيعة الدورة من الخيارات التالية:
تدريب مباشر قصير المدى (1-2 يوم)
|
|
|
|
|
برامج الاستثمار الأمثل (برامج قصيرة)
|
|
برامج الاستثمار الأمثل (برامج طويلة)
|
- ثم اختيار نوع المدة (مثال: ساعات)، ومدة النشاط (مثال: عدد الساعات)
- ثم بعد ذلك نختار (حفظ)
الخطوة الخامسة
- بعد التأكد من صحة كافة البيانات يتم الضغط على (إرسال للموافقة)
ملاحظات
- في حال حدوث أي خطأ أثناء الإدخال ووجود حاجة للتعديل أو الحذف يجب العودة إلى الصفحة الرئيسية واتباع الخطوات الأولى والثانية ثم اختيار تحديث أو حذف.
- في حال بدء عملية إدخال دورة جديدة بدون داعي عن طريق الخطأ، يتم تعبئة الحقول بأية بيانات افتراضية ثم اتباع الإجراء السابق للحذف.
طريقة إضافة الدورات التدريبية في نظام فارس للإداريين
الخطوة الأولى
- الدخول إلى نظام الخدمة الذاتية فارس من هنا، بإدخال اسم المستخدم (السجل المدني)، ثم كلمة المرور. ثم نضغط: تسجيل الدخول.
- من النقاط الثلاث الموجودة في أعلى يمين الشاشة نختار: (صلاحية بياناتي) ومنها نختار (البرامج التدريبية) ثم تختار البرنامج التدريبي الذي تريد إضافته.
الخطوة الثانية
في هذه الخطوة عليك النقر على (إضافة)، وهنا ستظهر صفحة إضافة البرنامج التدريبي.
الخطوة الثالثة
في هذه الخطوة عليك النقر على علامة المكبر التي تفتح لك نافذة جديدة بعنوان بحث، والتي ستختار منها اسم الجهة القائمة على التدريب.
الخطوة الرابعة
بعد تحديد الجهة التي تقدم الدورة التدريبية ستجد في أسفل الصفحة (اختيار)، وعند النقر عليها سيتم نقلك للصفحة الأساسية لإضافة الدورة التدريبية على نظام فارس، ومن ثم يمكنك تعبئة بيانات جميع الحقول لتسجيل الدورة.
الخطوة الخامسة
بعد إكمال كافة الحقول ستختار (تطبيق)، وهنا ستظهر الدورة التدريبية في قائمة الدورات المسجلة، وهنا تقوم باختيار الدورة التي سجلتها من القائمة والنقر على (التالي)، وهنا سيتم نقلك إلى صفحة المرفقات، فتختار (إضافة)، ثم تقوم بإدراج صورة الشهادة، ثم النقر على (تطبيق)، سيقوم النظام بتحميل المرفق، وبعد ذلك تختار (حفظ المرفق)، وبعد التأكد من صحة كل البيانات التي قمت بإدخالها تقوم بالنقر على (تنفيذ الإرسال) ليتم إرسال طلبك بتسجيل الدورة على نظام فارس للمعتمدين.
ملاحظات هامة
1) في الخطوة الرابعة، عند تعبئة الحقول الخاصة بالدورة، عند اختيار (نوع التدريب) سيظهر لك خيارين، داخلي وخارجي، الداخلي يشمل كل الدورات التدريبية التي تم الحصول عليها داخل معهد الإدارة، أما الخارجي فيشمل الدورات التدريبية التي تم الحصول عليها عن بعد أو من خلال منصة إثرائي.
2) أثناء تعبئة بيانات الدورة التدريبية، في حق التاريخ الخاص بالدورة يكتب بهذه الصيغة على سبيل المثال (02/04/1439)، وبالنسبة للحقل الذي يليه، والخاص (بالمدة) إذا كانت مدة الدورة يوم أو يومين تكتب بالأرقام (1) أو (2)، أما بالنسبة للحقل الذي يليه وهو خاص بـ (الوحدة) يوجد به خيارات (يوم- أسبوع- شهر)؛ فإذا كانت مدة الدورة (3) أيام يتم اختيار (يوم)، وإذا كانت المدة (5) أيام يتم اختيار (أسبوع) أما إذا كانت الدورة مدتها (30) يوم يتم اختار (شهر).
كيف أعرف الدورات المسجلة في نظام فارس؟
يتيح نظام فارس للمسجلين معرفة ما إذا كان قد تم اعتماد الدورات المضافة والموافقة عليها، وذلك من خلال الخطوات التالية:
- الدخول على نظام فارس من الرابط التالي هنا
- تسجيل الدخول، ثم الضغط على رابط (خيار صلاحية بياناتي)
- اختيار: (الدورات التدريبية)
سيتم إظهار المعلومات المتعلقة بالدورات التدريبية التي تمت إضافتها، ويظهر بجانبها موقفها من الاعتماد في نظام فارس.
أسباب رفض إضافة الدورات التدريبية في نظام فارس
ترجع أسباب رفض إضافة الدورات التدريبية لعدة أسباب تتعلق بأخطاء الإدخال، ومنها:
- رفع شهادة الدورة التدريبية بتنسيق صورة.
- رفع الشهادات بصيغة PDF بعد تصويرها بالجوال.
- عدم مطابقة اسم الدورة التدريبية للشهادة أو تاريخ الدورة.
- ادخال تصنيف خاطئ لنوع الدورة التدريبية (متزامن-غير متزامن).
ولتفادي رفض إضافة الدورات التدريبية يجب مراعاة كما يلي:
- تحميل ملف الشهادة من موقع الجهة المنفذة أو المانحة، ويتم إرفاقه مع طلب الدورة التدريبية في نظام فارس بدون طباعة أو تصوير.
- اختيار التصنيف الصحيح للدورة التدريبية
- مطابقة البيانات التي تم تسجيلها الدورة التدريبية مع الشهادة (جهة التنفيذ- اسم الدورة- تاريخ الدورة- تصنيف الدورة).
- يجب التأكد من كون الدورة التدريبية معتمدة في نظام فارس، مثل:
- البرامج المقدمة من معهد الإدارة العامة (قدرة واحدة – حلقات تطبيقية- برنامج منتهي باجتياز اختبار- إثرائي غير متزامن)
- برامج الإدارة العامة لتطوير الموارد البشرية (دروب غير متزامن- البرامج المعتمدة من وكالة الوزارة تطوير الموارد البشرية)
- الشهادات المهنية المصنفة حسب تعميم معايير الترقية
وختامًا...
لا شك إن نظام فارس يعتبر نقلة نوعية هامة في إطار تطبيق الحكومة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على قطاع التعليم، ولا يَخفى أثره الكبير في زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت والجهد على كل العاملين بالوزارة وطالبي الخدمات، ضمن الإطار العام الذي تتبناه المملكة العربية السعودية من تعزيز بناء التعاملات الإلكترونية ودفع عجلة التنمية، لتحقيق الرؤية الشاملة للمملكة العربية السعودية 2030م.