شهدت السنوات الأخيرة في المملكة خطوات جادة ومنظمة نحو التحول الرقمي والتوسع في تطبيقات الحكومة الإلكترونية، في إطار رؤية 2030 للمملكة العربية السعودية، في مسعى لتطوير نظم العمل الإداري ورفع الكفاءة والإنتاجية في المؤسسات الرسمية، والمنشآت المرتبطة بها، وليس قطاع التعليم من ذلك ببعيد، فقد كانت وزارة التعليم في طليعة الجهات التي سعت بجدية نحو التميز الرقمي من خلال نظام فارس لإدارة الموارد المالية والإدارية.
وفيما يلي سنستعرض كل ما يحتاج العاملين والمنتسبين إلى وزارة التعليم بالمملكة معرفته عن النظام، وطريقة تسجيل الدورات التدريبية على نظام فارس.
تعتبر خدمة إضافة الدورات التدريبية في نظام فارس من أهم الخدمات التي يقدمها النظام، ضمن عملية التحديث المستمر لبيانات المعلمين على النظام. يمكن للمدرسين بسهولة إضافة الدورات في نظام فارس سواء كانت دورات تدريبية قد تلقوها وحصلوا على شهادة بها من الجهات المعتمدة بالمملكة، أو الدورات التي قاموا بتنفيذها.
وتتنوع الدورات التدريبية بين دورات مباشرة قصيرة الأجل وطويلة الأجل، ودورات تدريبية عن بعد (طويلة أو قصيرة الأجل)، وفيما يلي سنشرح طريقة إضافة الدورات التدريبية في نظام فارس في خمس خطوات فقط كما يلي:
اسم نشاط التطوير المهني – الجهة – تاريخ البداية – تاريخ النهاية – منفذ أم مستفيد- نوع النشاط- نوع المدة- مدة النشاط.
|
|
|
|
|
|
|
|
في هذه الخطوة عليك النقر على (إضافة)، وهنا ستظهر صفحة إضافة البرنامج التدريبي.
في هذه الخطوة عليك النقر على علامة المكبر التي تفتح لك نافذة جديدة بعنوان بحث، والتي ستختار منها اسم الجهة القائمة على التدريب.
بعد تحديد الجهة التي تقدم الدورة التدريبية ستجد في أسفل الصفحة (اختيار)، وعند النقر عليها سيتم نقلك للصفحة الأساسية لإضافة الدورة التدريبية على نظام فارس، ومن ثم يمكنك تعبئة بيانات جميع الحقول لتسجيل الدورة.
بعد إكمال كافة الحقول ستختار (تطبيق)، وهنا ستظهر الدورة التدريبية في قائمة الدورات المسجلة، وهنا تقوم باختيار الدورة التي سجلتها من القائمة والنقر على (التالي)، وهنا سيتم نقلك إلى صفحة المرفقات، فتختار (إضافة)، ثم تقوم بإدراج صورة الشهادة، ثم النقر على (تطبيق)، سيقوم النظام بتحميل المرفق، وبعد ذلك تختار (حفظ المرفق)، وبعد التأكد من صحة كل البيانات التي قمت بإدخالها تقوم بالنقر على (تنفيذ الإرسال) ليتم إرسال طلبك بتسجيل الدورة على نظام فارس للمعتمدين.
1) في الخطوة الرابعة، عند تعبئة الحقول الخاصة بالدورة، عند اختيار (نوع التدريب) سيظهر لك خيارين، داخلي وخارجي، الداخلي يشمل كل الدورات التدريبية التي تم الحصول عليها داخل معهد الإدارة، أما الخارجي فيشمل الدورات التدريبية التي تم الحصول عليها عن بعد أو من خلال منصة إثرائي.
2) أثناء تعبئة بيانات الدورة التدريبية، في حق التاريخ الخاص بالدورة يكتب بهذه الصيغة على سبيل المثال (02/04/1439)، وبالنسبة للحقل الذي يليه، والخاص (بالمدة) إذا كانت مدة الدورة يوم أو يومين تكتب بالأرقام (1) أو (2)، أما بالنسبة للحقل الذي يليه وهو خاص بـ (الوحدة) يوجد به خيارات (يوم- أسبوع- شهر)؛ فإذا كانت مدة الدورة (3) أيام يتم اختيار (يوم)، وإذا كانت المدة (5) أيام يتم اختيار (أسبوع) أما إذا كانت الدورة مدتها (30) يوم يتم اختار (شهر).
يتيح نظام فارس للمسجلين معرفة ما إذا كان قد تم اعتماد الدورات المضافة والموافقة عليها، وذلك من خلال الخطوات التالية:
سيتم إظهار المعلومات المتعلقة بالدورات التدريبية التي تمت إضافتها، ويظهر بجانبها موقفها من الاعتماد في نظام فارس.
ترجع أسباب رفض إضافة الدورات التدريبية لعدة أسباب تتعلق بأخطاء الإدخال، ومنها:
ولتفادي رفض إضافة الدورات التدريبية يجب مراعاة كما يلي:
لا شك إن نظام فارس يعتبر نقلة نوعية هامة في إطار تطبيق الحكومة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على قطاع التعليم، ولا يَخفى أثره الكبير في زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت والجهد على كل العاملين بالوزارة وطالبي الخدمات، ضمن الإطار العام الذي تتبناه المملكة العربية السعودية من تعزيز بناء التعاملات الإلكترونية ودفع عجلة التنمية، لتحقيق الرؤية الشاملة للمملكة العربية السعودية 2030م.